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Il nuovo Testo Unico sulla Privacy (D.Lgs. 196 del 30/6/03) entrato in vigore il 01 gennaio 2004 riunisce in un unico contesto la legge 675/1996 e altri decreti legislativi, regolamenti, e codici deontologici che si sono succeduti in questi anni. Questa legge manifesta l'esigenza concreta della protezione della "privacy delle persone" e gli obblighi da adempiere per chiunque tratti dati personali di clienti, fornitori, cittadini, dipendenti, consulenti, soci o altro. Sotto tale aspetto si dovranno adottare le misure di sicurezza necessarie perché i dati in vostro possesso non siano distrutti o persi, e perché l'accesso e il trattamento ad essi relativi siano esclusivamente nelle mani del personale autorizzato. Le modalità per la gestione del trattamento dei dati personali comprendono: - il censimento, l'individuazione e la protezione delle banche dati e dei dati trattati in azienda. Nello specifico ogni azienda dovrà adottare le misure logiche, fisiche e organizzative di protezione delle varie banche dati.
- la formazione del personale preposto al trattamento dei dati aziendali.
- la compilazione, quando richiesta, del Documento Programmatico sulla Sicurezza (DPS) e il successivo aggiornamento annuale.
Le aziende non adempienti agli obblighi di questo codice saranno esposte a controlli effettuati dagli organi preposti (Guardia di Finanza, Polizia Postale e Ufficio del Garante) e rischieranno pesanti sanzioni, amministrative e penali. A tale riguardo il nostro team consentirà ai titolari ed ai responsabili di monitorare con attenzione l'organizzazione aziendale per quello che riguarda il trattamento dei dati personali e sensibili. La nostra esperienza vi aiuterà ad assolvere ad un obbligo legislativo guidandovi fino alla compilazione del DPS. Naturalmente, per redigere il Documento Programmatico sulla Sicurezza, è indispensabile una concreta e tangibile collaborazione dell'Azienda interessata, per la corretta rappresentazione di alcune informazioni organizzative e logistiche sulla Società, nonché delle possibili problematiche di sicurezza da gestire e delle misure di sicurezza del trattamento già applicate o da applicare. I nostri servizi, che Vi permetteranno di adempiere agli obblighi di legge sul nuovo Testo Unico sulla Privacy, sono: - efficienti e sicuri, e vi consentono di lavorare in autonomia con il minimo sforzo, e senza bisogno di installare alcun software,poiché tutto è gestito tramite portale Web. Basta inserire la password personale per entrare nel sito e farsi guidare negli adempimenti necessari per non incorrere in sanzioni o richieste di risarcimenti.
- innovativi e sempre aggiornati. Il portale è il consulente che vi tiene al corrente in maniera chiara e sempre adeguata all'evolvere della normativa. Il sito è ricco di articoli, commenti e suggerimenti di esperti del settore pubblicati in tempo reale.
- facili da usare, basta collegarsi a internet. La procedura di inserimento dei vostri dati è un percorso facile da seguire, che potete gestire in piena autonomia, pensato anche per chi non possiede competenze informatiche specializzate. Funziona su qualsiasi computer collegabile a Internet, sia PC che Mac. Predispone la produzione documentale, grazie ad una procedura guidata ed un completo servizio di help on line.
- utili, completi e personalizzati. Il sito non si limita all'analisi dei dati della vostra azienda o a fornirvi indicazioni, ma consente di produrre direttamente tutta la documentazione necessaria per essere in regola con il TUP. La predisposizione dell'analisi dei rischi è derivata dalla metodologia CRAMM della ISO 17799.
- permettono di risparmiare tempo e denaro perché mantiene in archivio i vostri dati e vi consente di aggiornarli in tempo reale al verificarsi di modifiche all'interno della struttura aziendale.
La consulenza esperta dei nostri professionisti su questi servizi, vi permetterà di risolvere tutte le vostre esigenze in risposta alla legge sulla privacy.
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