I moderni sistemi di messaggistica permettono di integrare in un unico strumento la posta interna, la posta internet e condividere con i colleghi elementi come messaggi, indirizzi, appuntamenti, facilitando il coordinamento delle attività dall'interno e dall'esterno dell'azienda.

Ogni utente potrà avere la propria casella postale organizzata per cartelle tematiche a cui potrà accedere sia quando si trova in ufficio, tramite i classici programmi di posta, sia quando si trova fuori sede, tramite un qualsiasi programma di navigazione come Internet Explorer.

Il servizio Fax centralizzato vi permetterà tramite l'utilizzo di un singolo modem/fax di ricevere e spedire fax da ogni computer della vostra rete. La spedizione dei fax dai computer della rete aziendale sarà veloce e facile come stampare un qualsiasi documento. I fax ricevuti possono essere automaticamente inoltrati in una o più caselle di posta elettronica.

Le soluzioni centralizzate permettono di snellire sensibilmente le procedure di backup con il vantaggio di renderle più sicure ed affidabili.